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如何让公司员工认识和接受oa系统

发布时间:2015/3/12    来源:本站    [打印本页]


我们在oa实施过程中,首先遇到的是员工电脑水平不足,习惯于传统的工作习惯,不情愿到oa中办公,本文章方法就是如何让员工认识和接受oa系统,以帮助oa顺利实施。

按照以下步骤顺序进行,确保你的oa实施一定非常的成功。

1、我们自己肯定明白oa是软件,软件是运行在电脑上的,网络办公是建立在网络畅通(硬件线路连通、IP互访顺畅、应用端口开放)的基础上的。所以在不花钱的基础上,先准备一台电脑(用自己的),搭建一个网络(公司局域网现有的)。

oa网络拓扑结构

2、找一个好点的oa,必须具备以下几个特点:

特点1:要免费的,不要试用的,凡是有时间限制的,不管多久,他到期了领导还没有批钱给你,你要钱他以为是你故意搞的,或者不让你花那么多钱,让你重新找个便宜的oa,那时候你肠子都悔青了。

特点2:假如收费的话,收费版的功能一定要能满足oa扩大的需要,最起码也要叫做oa呀,把公司引入死胡同也对不起良心的说,专业的oa领导花钱都愿意。那些做的像oa而数据不互通,没有做到协同办公和自动化的信息传输系统别选择,天生架构没法改。

特点3:免费oa的数据要能过渡到收费oa里继续使用,推行一段时间以后,大家爱上的时候,很多数据都进去了,很多框架都搭建起来了,数据过不去,那工作就得重来。

特点4:不要有时间限制,假如免费的功能都够用了还花钱,那还真就傻了,或者自己已经“不干净”了,就那么点钱,不值得。没时间限制的好处不用我多说,任何时候你的工作成果一定是有保障的。

特点5:用户数越多越好,说到这个顺便提一下oa行里的用户数概念:

注册用户数:就是oa可以添加多少个员工,不管用户登录,或不登录,只要添加进oa里,都算一个注册数,传消息,递工作,存文件都还是可以的。

并发用户数:就是同时登录的人数,不管你进去是否操作,只要登录就算一个。专业的oa有时要实时信息要传输,这也占用oa服务器资源,不要太大,自己的电脑要受得了才行,如果一下子太多了,老板也就不用花钱了。

并发用户数

3、在自己的电脑上(有独立的服务器更好)先安装精挑细选的这个oa系统,让他在公司内部先运行起来,选择用80端口,其他人访问的时候不用输入端口号,让他们觉得方便。你安装oa的这台电脑,防火墙把80端口打开,网上有方法教你怎么做。

4、把oa里的功能在【角色权限组】里先全部关掉,那么多功能一下子会吓到其他员工的,爱倒腾的进去给你当玩的用,爱找茬的进去就给你挑毛病,有意见的就说这个不好,那个不行,搞你的人,欲加之罪何患无辞啊。

5、关掉其他功能以后,先建立公司的组织架构,添加公司的员工,再选择打开几个(5个以内)你认为最有把握,对实施成功最有帮助的功能。例如:内部邮件、内部短信、个人文件柜、公告通知、工作日程提醒、通讯簿、控制面板。最多开这几个功能。

6、把账号告诉员工,就给他们说你弄了一个好玩的东西,让他们看看好不好(别一下子就说公司要上oa了,你要干嘛干嘛的,开始整那么大的帽子对自己有害无益)。让后帮年龄大点的人直接给他在桌面生成一个快捷方式(IE浏览器——菜单——文件——发送——桌面快捷方式),名字最好叫做【内部oa系统】

7、然后在oa系统里的【通知公告】里发几个通知,简单告诉大家这是一个oa,为了方便大家工作而搭建的这个平台,请大家提出宝贵的意见和建议(即使他提的意见你不理,也要这么说)。这样他们也看到通知公告已经可以网络化了。

8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事项说一下,发几个说明书之类的(IE浏览器设置方法,如何登陆oa,如何修改密码,如何收发邮件,如何添加和共享文档),尽量突出几个好的亮点:例如:内部邮件不用地址,直接选人;添加文档不用再拿着优盘到处跑;共享个人文件夹不用再设置局域网防火墙。

9、上面做的你至少不会遇到阻力,你自己要做的就是好好推广和推行这些功能,你自己常用的工作沟通和文件传递都必须在oa里进行,因为你作为一个IT人员在大家心目中有个榜样的作用,他们会觉得你用的东西都是IT方面先进的东西。

注意:估计会有人说操作这么简单,功能怎么这么少……哈哈,实际上这就是你想要的效果吧,功能少是你关的,机会 恰当的时候你再逐步的打开其他的功能。现在就是观察大家的兴趣有多浓厚,适当的帮他们建一下日程提醒,帮他们设置一下短消息提醒……总之这一步要彻底让他 们喜欢oa系统。 通过上面的步骤一定能打消员工对oa的抵触心理,逐步做到让员工认识和接受oa系统。

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