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如何让公司行政部门支持你的工作

发布时间:2015/3/1    来源:本站    [打印本页]


经过前面《如何让员工认识和接受oa系统》的方法操作,员工已经对oa产生了浓厚的兴趣,他们基本会操作oa系统了,也获得了大家对oa实施工作的支持,下面就是要让行政部门更深入的使用oa,行政部门是推行oa的重要环节。经过两三个星期(至少保证80%以上的员工每个人用过10天以上)深入的推广推行,扫盲阶段基本圆满成功了。

  1、慢慢的就会有人要求功能再多点,这时候你可以稍微把步子放开一点,再多打开一两个功能。我觉得公共文件柜可能是比较有效的,针对几个文档量比较大(与其他部门共享比较多)的部门建立几个文件夹,把不同的共享、阅读、下载打印、在线编辑、新建删除等权限分配好,自己部门的文档也不能忽略哦。
  通过文档管理的推行,文档分权限管理和在线编辑的痕迹保留功能,可以让员工逐步看到oa的强大和智能,能获得一些部门的支持和配合,最重要的是能让公司的文档管理正规化,也更加安全。
  2、逐步穿插着打开内部新闻、内部论坛、内部短信互动、工作日志……这些方便大家日常交流和促进工作的功能,由于大家对QQ通讯和群体交流功能的认可,这些功能的开放能让大家对单位内部oa系统产生兴趣和信心,逐渐的把日常交流都迁移到oa系统中进行。这对后期实施推行打下了坚实的基础。
  3、打开办公用品管理功能,你先帮先建立办公用品管理项目,然后让办公用品管理人员(一般是行政部、后勤部、或者人事部)进行登记管理,让他看到办公用品的采购入库、领用、借用、归还、报废功能非常的使用,登记报表功能会让他觉得非常的强大和方便,对他的工作能带来这么大的便利。
  行政人事部的满意对后期工作流程实施和推行非常有帮助,能获得人事行政部门充分的配合,我们搞IT的人对管理方面肯定没有他们专业,对公司内部流程的建立更需要他们的协助和支持。
  4、总结前面做的这些工作,开的功能已经够多了, 拥有的支持票是不是已经够多了,说实在点的,这时候还没有到要给老板汇报的时候,他要看到的并不是员工自己的工作方式是什么,他要看的是员工工作的结果, 而你IT建设的工作结果并不在他关心的范围内,最多他可能会找你说电脑打不开,上不了网而已,甚至仅此而已。
  前面的工作最好获得90%以上员工的支持与认可,估计又过了一个月,下面的工作就可以开始了。
  5、打开人事考勤功能,这个功能人事部喜欢,老板更喜欢。协助人事部设置好排班时间,让员工开始考勤。紧接着打开人事档案管理功能,他们都会非常的喜欢。如果有指纹打卡机或刷卡打卡机的单位,可能会想数据同步到oa里来,急什么,饭要一口一口的吃,路要一步一步的走,每一口咬碎了,每一步走稳了,后面才能走的更远。

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